My Pet Journal App Privacy Policy

MY PET JOURNAL — PRIVACY POLICY

Royal Pet Box, LLC · RoyalPetBox.com

Effective date: July 18, 2026

1. Overview

Royal Pet Box, LLC ("we," "us," "our") built My Pet Journal to be a local-first pet-record app. This Privacy Policy explains what information the app touches, what stays on your device, what leaves it, and why. In short: your pet's records stay on your iPhone. Nothing you type in is transmitted to us.

2. Information We Do Not Collect

We do not run analytics, tracking pixels, ad networks, session recorders, or crash-reporting services inside the app. We do not collect your name, email address, phone number, or account information. We do not scan your photo library. We do not read your contacts, calendar, or health data beyond what you explicitly grant (see Section 5).

3. Information Stored Locally

Every record you create in My Pet Journal — pet profiles, weights, vaccine dates, medication names, dosing schedules, refill counts, receipts and certificate photos, license and insurance details, sitter briefs, vet visits, activity logs, diary entries, and similar — is stored on your device only, inside the app's private data container. iOS backs this container up as part of your regular iPhone backup (iCloud or local, whichever you use); Royal Pet Box, LLC has no access to those backups. When you delete the app, all of this data is deleted with it.

4. Third-Party Trackers & Connectors

My Pet Journal can optionally connect to third-party pet-activity trackers such as the FitBark® smart collar. These connections are established only when you explicitly sign in with your tracker account under More → Trackers.

When you connect a tracker:

  • You are redirected to the tracker provider's own sign-in page. We never see the credentials you enter there.
  • After you authorize the connection, the tracker provider issues an OAuth access token that identifies your session. This token is stored in your device's Keychain (Apple's encrypted credential store) and is not synced to iCloud or shared across devices.
  • To exchange the initial authorization code for a long-lived access token, the request is routed through a small server operated by Royal Pet Box, LLC that injects our provider-issued client secret before forwarding to the tracker provider. This server does not receive, store, or log your personally identifying data — only the transient authorization code, which expires within minutes and can only be used once.
  • Once connected, the app fetches your pet's activity data directly from the tracker provider's servers using the stored access token. The tracker provider sees which activity endpoints you request and when. Royal Pet Box, LLC does not see or log those requests.
  • You can disconnect the tracker at any time from More → Trackers. Disconnecting deletes the tokens from your device's Keychain. To revoke access on the tracker provider's side, use their own account settings.

Connectivity to any third-party tracker is not guaranteed and may be modified, paused, or discontinued at any time — sometimes without notice — due to changes on the tracker provider's side, changes to their APIs or terms, network issues, service outages, tracker hardware or firmware limitations, or Royal Pet Box, LLC's discretion. Third parties are independent of Royal Pet Box, LLC. Their privacy practices are governed by their own policies; please review them separately.

FitBark® is a registered trademark of FitBark, Inc. Other trademarks are the property of their respective owners.

5. Apple Health & Motion Data

If you turn on the iPhone Pedometer under More → Trackers, iOS will prompt you to grant read access to step count from Apple Health. This data is used only to refine the accuracy of the Start walk / Start play manual timers on the Activity screen — specifically, to exclude minutes when the iPhone detected no movement. It is not stored persistently and not transmitted off your device. If you deny or later revoke this permission, Start walk / Start play still work but no longer filter for motion.

6. External Links & Content Fetches

The app periodically fetches the Royal Pet Box® blog feed and occasional promotional banners from royalpetbox.com. When it does, royalpetbox.com receives your device's IP address and standard HTTP request headers — the same information any browser sends when visiting a webpage. We do not track or attach an identifier to these requests.

When you tap an external link inside the app — royalpetbox.com pages, the Royal Pet Box® shop, Petfinder, and similar — the destination site receives standard browser-style request metadata (IP, user agent). Once you leave the app, the destination site's own privacy policy applies.

7. Purchases & Subscriptions

Premium subscriptions and one-time purchases are processed by Apple through the App Store. We do not see or store payment information. We receive an anonymous receipt confirming purchase status, which the app uses to unlock premium features on your device.

8. Children's Privacy

My Pet Journal is not directed at children under 13. We do not knowingly collect personal information from children.

9. Data Retention & Deletion

Because your pet records live only on your device, retention and deletion are entirely under your control. Delete individual records from within the app at any time. Delete the app to remove everything. For third-party tracker data, follow the disconnection steps in Section 4 to sever the connection on our side, and use the tracker provider's own account tools to delete your data on theirs.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy to reflect new features (such as additional third-party tracker integrations) or clarifications to existing practices. Material changes will be reflected in the app's in-app Terms & Disclaimers screen. The effective date at the top of this document shows the current version.

11. Contact

Questions about this Privacy Policy or how My Pet Journal handles data:

Royal Pet Box, LLC
Email at: https://royalpetbox.com/pages/contact
Website: royalpetbox.com